Hochzeitsplaner – oder selbst organisieren?

Am grossen Tag sollte alles perfekt klappen. Die Organisation eines Hochzeitsfestes ist allerdings alles andere als einfach. Es muss an immens viel gedacht und bereits viele Monate vor dem Fest mit dem Organisieren begonnen werden. Hat man dazu weder die Zeit noch Lust, kann man einen professionellen Hochzeitsplaner engagieren.

Ein Hochzeitsfest benötigt durchdachte Organisation

Die Liste der Vorbereitungen für ein Hochzeitsfest ist unendlich lang. Um einen reibungslosen Ablauf des schönsten Tages zu gewährleisten, muss an jedes kleinste Detail gedacht werden. Die Termineinholung bei Standesamt und/oder Kirche ist noch das einfachere Unterfangen. Hinzu kommt dann die Auswahl der Trauzeugen, der Einzuladenden, der Musik, der Blumen, des Ortes für die Hochzeitstafel, die Vorbereitung der Hochzeitsrede, der Kauf der Trauringe, die Auswahl des Menüs und der Hochzeitstorte, des Fotografen und nicht zuletzt die Suche nach dem Brautkleid und eines passenden Anzugs für den Bräutigam. Kommen einige Verwandte und Bekannte von weiter her, so ist auch noch für die Unterkunft derer zu sorgen. Einladungen müssen erstellt und versendet und dazupassende Menükarten und Tischnamenskarten entworfen werden. Dekoration und Sitzordnung an der Hochzeitstafel sind ebenso zu bedenken wie die Organisation eines Taxiunternehmens für die sichere Heimfahrt derer, die nach ein paar Gläser Wein nicht mehr fahren sollen. Welches Paar hat da nicht Angst, etwas Wichtiges bei der Organisation vergessen zu haben? Eine Angst, die die eigentliche Freude auf das Hochzeitsfest leicht überschatten kann. Deshalb geben immer mehr Brautleute die Organisation ihrer Hochzeit in professionelle Hände.

Vorteile bei professioneller Hochzeitsplanung

Professionelle Hochzeitsplaner nehmen die Planung des Hochzeitsfestes je nach Wunsch ganz oder teilweise in die Hand. Sie stellen u.a. Checklisten mit Erledigungen zur Verfügung und helfen bei der Auswahl des Ortes – ob nun im Heimatort oder ausserhalb. Möchte man z.B. auf Mallorca, in Frankreich oder Österreich heiraten, so bieten manche Hochzeitsplaner auch die Organisation in diesen Ländern an. Sie erstellen einen Ablaufplan für den Hochzeitstag, erledigen die nötigen Reservierungen, bieten einen Tanzkurs an und betreuen das Paar auch am Tag der Hochzeit, damit nichts schief gehen kann. Das Hochzeitspaar kann sein Fest somit sehr viel entspannter geniessen. Natürlich hat Hochzeitsplanung auch seinen Preis. Hier lohnt es sich bestimmt, einen Vergleich anzustellen und sich über die Qualität der Anbieter schlau zu machen.

Selbstorganisation: Früh genug beginnen!

Ist einem die Inanspruchnahme einer professionellen Hochzeitsplanung zu teuer, bleibt einem nichts anderes übrig, als die Organisation selbst in die Hand zu nehmen. Beginnt man früh genug mit der Planung und nimmt eine Checkliste zuhilfe, so kann normalerweise auch nichts schiefgehen. Gehen einem beim Brainstorming die Ideen aus, so kann man sich mit Hochzeits-Checklisten im Internet helfen – oder sich einen Ratgeber im gut sortierten Buchhandel kaufen. Am besten ist es, einen Ablaufplan zu erstellen, der alle Erledigungen auf einen Blick aufführt, sodass nichts vergessen werden kann. Auch eine grobe Kostenaufstellung wird von grossem Nutzen sein. Fühlt man sich mit der Aufgabe als Brautpaar allein ein wenig überfordert, so sollte man sich nicht scheuen, eine gute Freundin oder einen begabten guten Freund um Unterstützung zu bitten. Es gibt im unmittelbaren Umfeld meistens jemanden, der solcherlei Organisationen liebt und gerne hilft.

Text: Manou Rade

Links

• Branchenbuch Hochzeitsorganisation