Wer ist der perfekte Tafelmajor?

Wer zum Tafelmajor ausgewählt wird, hat die Aufgabe, umfangreiche Planungen der Hochzeit durchzuführen und die Feierlichkeiten zu organisieren. Ferner leitet der perfekte Tafelmajor gekonnt durch die Hochzeitsfeier und sorgt für den reibungslosen Ablauf.

Der perfekte Tafelmajor hat zahlreiche Aufgaben

Zum Tafelmajor ernannt zu werden, ist sicher eine Ehre. In jedem Fall ist es ein Beweis dafür, dass das Brautpaar dem gekürten Major voll und ganz vertraut. Dieser hat allerdings nicht nur die Aufgabe, die Feierlichkeiten zu organisieren und die Hochzeitsgäste gekonnt durch den Abend zu leiten, seine Aufgaben beginnen schon viel früher und sind durchaus arbeitsintensiv. Um den perfekten Tischmajor geben zu können, bedarf es viel Zeit für Planung, Entwurf und Umsetzung in allen Bereichen rund um die Hochzeit.

Das Aufgabenspektrum des Tafelmajors

Wie die Aufgaben letzten Endes aussehen, hängt selbstverständlich von den Planungen des Brautpaares ab. Daher sollte im Vorfeld genau geklärt sein, wie die einzelnen Tagespunkte der Hochzeit strukturiert sein sollen. Üblicherweise übernimmt der Tafelmajor die Erstellung der Hochzeitsliste und kümmert sich um die eingehenden Geschenke. Er sorgt dafür, dass Namensschilder während der Hochzeit verteilt werden, bemüht sich um die Dekoration des Saals und sorgt letzten Endes durch geschicktes Eingreifen und Lenken für zufriedene Hochzeitsgäste und einige Überraschungen. Oftmals wird dem Tafelmajor auch die Erstellung der Hochzeitszeitung oder die Organisation eines Ausflugs mit der Hochzeitsgesellschaft übertragen.

Planung der Kosten

Bevor die Planungen umgesetzt werden, muss zunächst die Kostenfrage geklärt werden. Der Tafelmajor erledigt die Umsetzung der Wünsche des Brautpaares im Allgemeinen nach einem zuvor festgelegten Budget. In diesem Zusammenhang müssen schon jetzt konkret die Lokalitäten für die Feier unter Augenschein genommen werden, um den Aufwand für Dekoration und sonstigem Zubehör abschätzen zu können. In jedem Fall sollten die finanziellen Möglichkeiten des Brautpaares für den betriebenen Aufwand entscheidend sein.

Zusammenarbeit mit den Hochzeitsgästen

Der perfekte Tafelmajor wird die Gäste geschickt mit in die Gestaltung der Hochzeitsfeier einbinden. Da auch viele Gäste eigene kleine Einlagen – beispielsweise Spiele mit dem Brautpaar oder kleine Showeinlagen – planen, muss der Tafelmajor mit ihnen Hand in Hand arbeiten. Nachdem er über alle geplanten Vorhaben der Gäste informiert ist, kann er aus den einzelnen Darbietungen ein unterhaltsames Gesamtprogramm erstellen.

Die Hochzeitszeitung

Eine Hochzeitszeitung ist eine schöne Geste, die allerdings sehr arbeitsintensiv ist. Die Leben und die Besonderheiten der beiden Eheleute werden in dieser Zeitung auf unterhaltsame Art und Weise dargestellt. Dazu benötigt der Tafelmajor natürlich zuverlässige Informationen und gutes Bildmaterial aus vergangenen Zeiten. Da das Brautpaar grundsätzlich als Informationsquelle ausscheidet, müssen also Familienmitglieder und Freunde befragt werden. Die Umsetzung der Informationen zur endgültigen Zeitung erfordert viele Wochen Arbeit und sollte möglichst mit Unterstützung erfolgen.

Während der Hochzeitsfeier

Der Tafelmajor eröffnet die Hochzeitsfeier durch eine kleine Ansprache, in der er das Brautpaar und die anwesenden Gäste offiziell begrüsst sowie sich und seine Aufgaben kurz vorstellt. Anschliessend ist Gelegenheit, letzte Vorhaben der Gäste zu erfragen und auf das Programm abzustimmen. Neben der Koordination der Feier an sich, hat der Tafelmajor zudem die Aufgabe, die Gäste zu unterhalten. Dies geschieht vor allem durch Smalltalk und die Fähigkeit, auch fremde Gäste untereinander zum Gespräch anzuregen.

Fazit

Wer der perfekte Tafelmajor sein will, muss eine Menge Arbeit auf sich nehmen. Er trägt schliesslich entscheidend zum Gelingen des grössten Tages bei. Durch seine Koordination und die Fähigkeit, die Feier perfekt auszurichten, wird die Hochzeit für alle Beteiligten lange unvergessen bleiben.
 
Text: Daniel D. Eppe